Datenschutzerklärung
Stand: September 2026
1. Verantwortliche
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Informationsangebot „Ratgeber Notar“ sind:
Schleswig-Holsteinische Notarkammer
Körperschaft des öffentlichen Rechts
Gottorfstrasse 13
24837 Schleswig
Deutschland
Telefon: 04621 9391-0
E-Mail: info@notk-sh.de
Westfälische Notarkammer
Körperschaft des öffentlichen Rechts
Ostenallee 18
59063 Hamm
Deutschland
Telefon: 02381 96959-0
E-Mail: info@westfaelische-notarkammer.de
Soweit die beiden Notarkammern gemeinsam über Zwecke und Mittel einer Verarbeitung entscheiden, erfolgt die Verarbeitung im Rahmen gemeinsamer Verantwortlichkeit gemäss Art. 26 DSGVO. Betroffene Personen können ihre Rechte gegenüber jedem der gemeinsam Verantwortlichen geltend machen.
Für Fragen zum Datenschutz können Sie sich insbesondere an folgende Adresse wenden:
Der gemeinsame Datenschutzbeauftragter ist der Datenschutzbeauftrage der Westfälischen Notarkammer, den Sie wie folgt erreichen tenti@gdi-mbh.eu.
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung und Sicherheit unserer Website, zur statistischen Auswertung ihrer Nutzung oder für die nachfolgend beschriebenen Zwecke erforderlich ist.
Je nach Verarbeitung erfolgt diese insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn Sie eine Einwilligung erteilt haben, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt, oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person entgegenstehen.
Soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder von diesem ausgelesen werden, gelten zusätzlich die Anforderungen des § 25 TDDDG.
3. Hosting durch IONOS und Server-Log-Dateien
Unsere Website wird bei IONOS gehostet.
Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Informationen verarbeitet. IONOS gibt für sein Webhosting an, dabei insbesondere folgende Informationen von Websitebesuchern zu erfassen:
- Referrer bzw. zuvor besuchte Website,
- angeforderte Website oder Datei,
- Browsertyp und Browserversion,
- verwendetes Betriebssystem,
- verwendeter Gerätetyp,
- Zeitpunkt des Zugriffs,
- IP-Adresse in anonymisierter Form.
Nach Angaben von IONOS werden diese Daten bereits bei der Erhebung anonymisiert. Die IP-Adresse wird in anonymisierter Form zur Feststellung des Orts des Zugriffs verwendet. Die Besucherdaten werden von IONOS für Webhosting nach aktuellen Anbieterangaben acht Wochen gespeichert. IONOS gibt für diese Besucherdaten ausserdem an, dass keine Weitergabe an Dritte und kein Transfer in Drittstaaten ausserhalb der EU stattfindet.
Die Verarbeitung dient insbesondere der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website.
Soweit IONOS personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt die Verarbeitung nach Massgabe von Art. 28 DSGVO.
Informationen von IONOS zur Datenverarbeitung beim Webhosting
4. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Unsere Website nutzt SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Dadurch werden Daten, die zwischen Ihrem Browser und unserer Website übertragen werden, während der Übertragung verschlüsselt.
5. Cookies und vergleichbare Technologien
Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien, soweit diese für den Betrieb der Website erforderlich sind oder Sie in deren Verwendung eingewilligt haben.
Technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien können ohne Einwilligung eingesetzt werden, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
Einwilligungsbedürftige Technologien und externe Dienste werden grundsätzlich erst aktiviert, nachdem Sie Ihre Einwilligung erteilt haben.
Sie können Ihre Einwilligungsentscheidung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen unserer Website ändern oder widerrufen.
6. Consent Management mit Complianz
Wir verwenden auf unserer Website die Complianz Privacy Suite, um Einwilligungen für Cookies, externe Inhalte und Dienste zu verwalten.
Complianz dient insbesondere dazu, einwilligungsbedürftige Dienste entsprechend der vorgenommenen Konfiguration bis zur Einwilligung des Nutzers zu blockieren und Einwilligungsentscheidungen technisch umzusetzen.
Dabei können technisch notwendige Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, um insbesondere Ihre im Consent-Banner getroffene Auswahl zu berücksichtigen.
Welche Dienste und Kategorien aktuell auf unserer Website eingerichtet sind, können Sie über die Cookie-Einstellungen bzw. Cookie-Richtlinie unserer Website einsehen.
7. Reichweitenmessung mit WP Statistics
Wir verwenden das WordPress-Plugin WP Statistics, um die Nutzung unseres Informationsangebots statistisch auszuwerten und unser Angebot auf dieser Grundlage weiterzuentwickeln.
WP Statistics ist auf unserer Website datenschutzorientiert konfiguriert. Die Funktionen „Anonymize IP Addresses“ und „Hash IP Addresses“ sind aktiviert.
IP-Adressen werden vor der Speicherung anonymisiert. Bei IPv4-Adressen wird das letzte Segment maskiert. Anschliessend werden die anonymisierten Informationen mittels eines Hash-Verfahrens verarbeitet. WP Statistics verwendet hierfür einen täglich wechselnden Salt. Seit Version 14.12.3 kommt SHA-256 zum Einsatz. Der Anbieter gibt an, dass dadurch keine vollständige IP-Adresse gespeichert wird und der erzeugte Identifikator aufgrund des täglich wechselnden Salts nicht zur Wiedererkennung eines Besuchers über verschiedene Tage hinweg verwendet werden kann.
WP Statistics kann insbesondere folgende statistische Informationen verarbeiten:
- aufgerufene Seiten und Beiträge,
- Referrer bzw. verweisende Seiten,
- Browser- und Geräteinformationen,
- Anzahl von Seitenaufrufen und Besuchen,
- anonymisierte bzw. gehashte Informationen zur statistischen Unterscheidung von Besuchern.
Die von WP Statistics verwendete Methode zur Zählung eindeutiger Besucher benötigt nach Angaben des Anbieters keine Cookies, keinen Browser-Cache und keinen Local Storage.
Auf unserer Website ist ausserdem die Funktion Do Not Track (DNT) aktiviert. Hat ein Browser eine entsprechende Do-Not-Track-Einstellung aktiviert, wird diese nach Massgabe der Plugin-Konfiguration berücksichtigt.
Die Verarbeitung dient der statistischen Analyse und Verbesserung unseres Informationsangebots.
8. Website-Sicherheit mit Wordfence
Wir verwenden Wordfence Security, um unsere Website gegen unberechtigte Zugriffe, Cyberangriffe, Schadsoftware und andere Sicherheitsrisiken zu schützen.
Hierbei können sicherheitsrelevante Verbindungs- und Zugriffsinformationen verarbeitet werden. Dazu können insbesondere IP-Adressen, aufgerufene URLs, Browser- bzw. HTTP-Informationen sowie Informationen über verdächtige oder sicherheitsrelevante Zugriffe gehören.
Die Verarbeitung dient dem Schutz unserer Website, unserer technischen Systeme und der darüber verarbeiteten Daten.
Anbieter von Wordfence ist Defiant, Inc., USA. Bei Nutzung einzelner Sicherheitsfunktionen können Informationen an Systeme des Anbieters übermittelt werden. Soweit dabei personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies nur unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.
9. Social-Media-Sharing
Auf unserer Website stehen Funktionen zur Verfügung, mit denen Inhalte über soziale Netzwerke und Kommunikationsdienste geteilt werden können. Hierzu gehören insbesondere Facebook, X (ehemals Twitter), LinkedIn, WhatsApp und Instagram.
Für die datenschutzfreundliche Bereitstellung von Sharing-Funktionen verwenden wir unter anderem Shariff Wrapper.
Die Sharing-Funktionen sind darauf ausgelegt, nicht bereits beim blossen Aufruf einer Seite automatisch eine Verbindung zum jeweiligen sozialen Netzwerk herzustellen.
Wenn Sie eine Sharing-Funktion aktiv nutzen und dadurch einen externen Dienst aufrufen, kann eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter hergestellt werden. Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse, die aufgerufene Seite sowie Browser- und Geräteinformationen übermittelt werden.
Sind Sie beim jeweiligen Dienst angemeldet, kann der Anbieter die Interaktion gegebenenfalls Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Für die anschliessende Verarbeitung durch den jeweiligen Plattformbetreiber gelten dessen Datenschutzbestimmungen.
10. Social-Media-Präsenzen und externe Links
Soweit unsere Website Links zu Social-Media-Angeboten oder anderen Websites externer Anbieter enthält, wird durch einen normalen Link grundsätzlich noch keine Verbindung zum jeweiligen externen Anbieter hergestellt.
Erst wenn Sie den entsprechenden Link aufrufen, verlassen Sie unsere Website und rufen den externen Dienst auf. Für die dort stattfindende Verarbeitung personenbezogener Daten ist grundsätzlich der jeweilige Anbieter nach Massgabe seiner Datenschutzbestimmungen verantwortlich.
Bei einzelnen Anbietern kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten ausserhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden.
11. Google Fonts
Unsere Website verwendet technische Massnahmen, mit denen externe Verbindungen zu Google Fonts unterbunden werden sollen.
Hierfür sind in unserer WordPress-Installation Funktionen zur Entfernung bzw. lokalen Bereitstellung von Google-Schriftarten aktiviert.
Soweit Schriftarten lokal über unseren eigenen Webserver bereitgestellt werden, wird durch das Laden dieser Schriftarten keine Verbindung zu Servern von Google hergestellt.
12. Technische WordPress-Funktionen und Plugins
Unsere Website basiert auf WordPress. Für Betrieb, Darstellung, Optimierung und Sicherheit verwenden wir verschiedene technische Plugins und Funktionen.
Hierzu gehören insbesondere Funktionen zur Optimierung von CSS, JavaScript und Bildern, Suchmaschinenoptimierung, Bildverarbeitung, Verwaltung von Weiterleitungen, Website-Sicherheit, Datensicherung, Reichweitenmessung, Verwaltung von Einwilligungen und Bereitstellung von Social-Sharing-Funktionen.
Nicht jedes installierte WordPress-Plugin verarbeitet personenbezogene Daten von Websitebesuchern oder übermittelt Daten an den jeweiligen Plugin-Hersteller.
Soweit Plugins ausschliesslich technische Funktionen innerhalb unserer WordPress-Installation ausführen und keine personenbezogenen Besucherdaten an externe Anbieter übermitteln, erfolgt keine gesonderte Datenübermittlung an den jeweiligen Plugin-Hersteller.
13. Strukturierte Daten / JSON-LD
Wir verwenden auf unserer Website strukturierte Daten im Format JSON-LD, um Inhalte für Suchmaschinen und andere maschinenlesende Systeme strukturiert auszuzeichnen.
Hierfür wird unter anderem das Vokabular von Schema.org verwendet.
Die Angabe von Schema.org innerhalb des JSON-LD-Codes dient lediglich der Definition des verwendeten Vokabulars. Allein dadurch wird beim Aufruf unserer Website keine Verbindung zu Schema.org hergestellt.
14. Datensicherung mit UpdraftPlus
Zur Sicherung und Wiederherstellung unserer WordPress-Installation verwenden wir UpdraftPlus.
Die Sicherung von Dateien und Datenbank ist derzeit auf manuelle Durchführung eingestellt. Ein automatischer Sicherungsplan ist in UpdraftPlus nicht eingerichtet.
In UpdraftPlus ist derzeit kein externer Cloud- oder Fernspeicher als Sicherungsziel ausgewählt. Über UpdraftPlus erfolgt daher nach der aktuellen Konfiguration keine automatische Übermittlung von Sicherungskopien an Dienste wie Dropbox, Google Drive, Amazon S3 oder UpdraftVault.
Manuell erstellte Sicherungskopien können technisch bedingt auch personenbezogene Daten enthalten, die zum Zeitpunkt der Sicherung innerhalb unserer WordPress-Installation gespeichert sind.
Sicherungskopien werden nur für Zwecke der Datensicherung und Wiederherstellung verwendet. Der Zugriff wird auf die hierfür erforderlichen Personen beschränkt.
Sollte zukünftig ein externer Speicheranbieter für Sicherungskopien eingerichtet werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst.
15. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Zur Bereitstellung, Wartung und Sicherheit unserer Website setzen wir externe Dienstleister ein bzw. können solche einsetzen. Hierzu gehören insbesondere Hosting-, IT-, Sicherheits- und Wartungsdienstleister.
Personenbezogene Daten werden an solche Empfänger nur übermittelt, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist und eine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besteht.
Soweit ein Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies nach Massgabe von Art. 28 DSGVO.
16. Datenübermittlung in Drittländer
Bei einzelnen eingesetzten Diensten kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten ausserhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden.
Eine solche Übermittlung erfolgt nur, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.
Abhängig vom jeweiligen Empfänger kann eine Übermittlung insbesondere auf einem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder auf geeigneten Garantien wie den Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission beruhen.
17. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.
Entfällt der Verarbeitungszweck und besteht keine andere Rechtsgrundlage für die weitere Speicherung, werden die betreffenden personenbezogenen Daten gelöscht.
Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Speicherung für die Dauer der jeweils geltenden Aufbewahrungsfrist.
Soweit personenbezogene Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind, können sie bis zum Ablauf der einschlägigen gesetzlichen Verjährungsfristen gespeichert werden.
Für die beim IONOS Webhosting verarbeiteten Besucherdaten gibt IONOS derzeit eine Speicherdauer von acht Wochen an.
18. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft gemäss Art. 15 DSGVO, Berichtigung gemäss Art. 16 DSGVO, Löschung gemäss Art. 17 DSGVO, Einschränkung der Verarbeitung gemäss Art. 18 DSGVO, Datenübertragbarkeit gemäss Art. 20 DSGVO, soweit dessen Voraussetzungen erfüllt sind, sowie Widerspruch gemäss Art. 21 DSGVO.
Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf berührt die Rechtmässigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht.
Sie können Ihre Rechte gegenüber jedem der gemeinsam Verantwortlichen geltend machen.
19. Widerspruchsrecht
Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie unter den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.
Werden personenbezogene Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu diesem Zweck jederzeit widersprechen.
20. Beschwerderecht
Sie haben gemäss Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Dieses Recht besteht insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmasslichen Verstosses.
21. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschliesslich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet im Zusammenhang mit der Nutzung dieser Website nicht statt, soweit in dieser Datenschutzerklärung nicht ausdrücklich etwas anderes angegeben wird.
22. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die von uns eingesetzten Dienste, die technische Konfiguration unserer Website, unsere Datenverarbeitungen oder die rechtlichen Anforderungen ändern.
Stand: September 2026
Die Datenschutzerklärung wurde mit KI bearbeitet.