Zum Inhalt springen
Startseite » Die Kanzlei: Wer macht was? – Vielfältige Möglichkeiten und immer wieder neue Herausforderungen im Arbeitsalltag

Die Kanzlei: Wer macht was? – Vielfältige Möglichkeiten und immer wieder neue Herausforderungen im Arbeitsalltag

© Foto: Wesley Tingey_unsplash.com

Als Anwaltsnotar, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte, Notarfachwirtin sowie Office Manager bist Du Teil der Berufswelt Anwalt & Notar. Jeder im Team hat unterschiedliche Aufgaben und Verantwortungen, aber alle tragen dazu bei, Menschen in wichtigen Lebensabschnitten zu begleiten und den erfolgreichen Ablauf in der Kanzlei sicherzustellen. Das Berufsfeld bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten und Herausforderungen für diejenigen, die es ergreifen möchten. Erfahre hier mehr über die einzelnen Berufe.

Menschen in wichtigen Lebensabschnitten begleiten

Als Notarin hilfst Du Menschen in unterschiedlichsten Lebenssituationen. Du hast viel Kontakt zu deinen Mandanten, liest ihnen Entwürfe von Urkunden sowie Testamenten vor und führst Gespräche, um deren Anliegen bestmöglich zu verstehen. Jeder Fall ist anders und genau das macht den Beruf so besonders. Du handelst immer präventiv, um einer gerichtlichen Auseinandersetzung vorzubeugen. Als Notar bist Du unparteiisch und musst darauf achten, dass am Ende alle Beteiligten zufrieden sind.

Du gestaltest Urkunden und hast Termine für notarielle Beratungsgespräche sowie Unterschriftsbeglaubigungen. In den Zeiten zwischen den Terminen bearbeitest du Notarakten und bereitest Urkundenentwürfe vor. Dein Tag besteht aus vielen verschiedenen Aufgaben und Du begleitest Menschen bei wichtigen Schritten im Leben, wie zum Beispiel bei einem Hauskauf.

Interessenvertreter der Mandanten

Als Anwalt hast Du eine wichtige Rolle in der Gesellschaft. Du berätst und vertrittst Menschen sowie Unternehmen bei ihren rechtlichen Angelegenheiten. Der Beruf bietet Dir zahlreiche Spezialisierungsmöglichkeiten, von Zivil- sowie Strafrecht bis hin zu Arbeitsrecht und Immobilienrecht. Um erfolgreich zu sein, musst Du gut organisiert und detailorientiert sein. Du arbeitest oft mit vielen Dokumenten und Fällen gleichzeitig und musst in der Lage sein, komplexe rechtliche Konzepte verständlich zu erklären und Lösungen zu finden, die im Interesse Deiner Mandanten sind. Trotz Herausforderungen ist die Arbeit als Anwalt sehr erfüllend, denn Du hilfst Menschen dabei, ihre rechtlichen Probleme zu lösen.

Der Allrounder in der Kanzlei

Als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter bist Du ein wichtiger Bestandteil in einer Kanzlei. Du unterstützt Anwälte und Notare bei allen rechtlichen Dienstleistungen und organisatorischen Aufgaben. Deine Aufgaben umfassen die Organisation von Besprechungsterminen, die Kommunikation mit Gerichten und Behörden, das Führen von Akten, das Überwachen von Fristen und Terminen sowie das Erstellen von Rechnungen und die Prüfung von Zahlungseingängen. Zudem betreust Du die Mandaten und führst häufig auch die Erstgespräche, wenn es um Eheverträge oder ähnliches geht.

Mehr Verantwortung durch Weiterbildung

Als Notarfachwirtin bist Du befähigt, eigenständig Urkunden zu erstellen und Mandanten bei ihren Anliegen zu unterstützen. Dein Tag beginnt damit, dass Du Beurkundungen vorbereitest und die Post sondierst, um zu entscheiden, was dringend bearbeitet werden muss. Danach kümmerst Du Dich um die Bearbeitung der bereits beurkundeten Akten und um die Abwicklung von Verträgen. Zudem berätst Du regelmäßig Mandanten.

Als Notarfachwirt bist Du durch eine Weiterbildung qualifiziert, leitende und organisatorische Aufgaben bei notariellen Angelegenheiten sowie im Büro- und Personalmanagement eines Notariats zu übernehmen. Du verfügst über erweiterte Kenntnisse und Erfahrungen, die zur fachlichen Leitung einer Kanzlei erforderlich sind und kannst qualifizierte Sachbearbeitung im notariellen Aufgabenfeld leisten.

Der Organisator

Als Office Manager in einer Kanzlei bist Du das Bindeglied zwischen den Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten sowie den Rechtsanwälten und Notaren. Du übernimmst die Verantwortung als Personalvorgesetzter und organisierst den Ablauf des Kanzleialltags. Dabei arbeitest Du eng mit den Anwaltsnotaren zusammen, übernimmst Termine mit Mandanten und delegierst Aufgaben an das Team. Ein Beruf, der sowohl fördernd als auch fordernd ist und in dem Du deine Fähigkeiten in Organisation und Führung einbringen kannst.

Wie die Zukunftsaussichten für die Berufe in einem Notariat aussehen, erfährst du hier!