Berufe wie Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter, Office Manager oder Fachwirt bringen viel Struktur-, Kommunikations- und Organisationsbedarf mit sich. Wenn du lernst, entspannt zu bleiben, auch wenn es chaotisch wird, legst du die Grundlage für einen starken Start. Balance bedeutet nicht, weniger zu arbeiten. Sie bedeutet, klar zu bleiben, auch wenn viel passiert.

Hier erfährst du mehr darüber, warum juristische Berufe mehr als Schreibtischarbeit sind.

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter: ruhig bleiben, wenn es zählt

Wer sich für diesen Beruf entscheidet, steigt in ein präzise arbeitendes und verantwortungsvolles Umfeld ein. Fristen, rechtliche Vorgänge, vertrauliche Dokumente und Mandantenkontakte prägen deinen Tag. Diese Mischung wirkt am Anfang oft beeindruckend, manchmal auch einschüchternd. Doch genau hier zeigt sich, wie gut sich Routine und Gelassenheit gegenseitig unterstützen.

Viele Auszubildende erzählen, dass sich die anfängliche Aufregung schnell legt, sobald die Abläufe vertrauter werden. Du merkst, dass du Aufgaben nicht nur verstehst, sondern beherrschst. Es gibt diesen Moment, in dem du eine Akte durchgehst und plötzlich weißt: Das ist machbar. Und du kannst das.

Balance beginnt in diesem Beruf oft an einem ganz unscheinbaren Punkt, zum Beispiel wenn du dir zwei Minuten nimmst, bevor du einen wichtigen Vorgang bearbeitest. Ein kurzer Moment, in dem du dich sortierst und deinen eigenen Rhythmus findest. Die innere Ruhe, die so entsteht, trägt dich durch viele Situationen, die später wie selbstverständlich wirken.

Office Manager: Klarheit finden im Mittelpunkt des Geschehens

Im Office Management bist du oft der Dreh- und Angelpunkt. Menschen kommen mit Fragen zu dir, Prozesse laufen über deinen Tisch und du behältst die Übersicht über viele kleine und große Anliegen. Es ist ein Beruf, der dich wachsen lässt wie kaum ein anderer, weil du lernst, in bewegten Situationen einen kühlen Kopf zu behalten.

Du wirst schnell merken, dass es Momente gibt, die sich anfühlen, als kämen mehrere Dinge gleichzeitig auf dich zu. Ein Telefon klingelt, jemand steht im Büro, eine Anfrage muss beantwortet werden und eine Frist schiebt sich dazwischen. In solchen Situationen entsteht leicht der Eindruck, den Ereignissen ausgeliefert zu sein. Aber hier entsteht etwas Spannendes: Du entwickelst deinen eigenen inneren Anker. Der Moment, in dem du tief durchatmest und bewusst entscheidest, womit du beginnst, ist oft der Moment, der deinen Tag rettet.

Balance im Office Management bedeutet nicht, Belastungen zu vermeiden oder Situationen aus dem Weg zu gehen. Sie zeigt sich darin, handlungsfähig und klar zu bleiben, auch wenn mehrere Themen parallel Aufmerksamkeit verlangen. Du wirst nicht ruhiger, weil weniger los ist. Du wirst ruhiger, weil du erkennst, dass du die Abläufe steuern kannst. Das schenkt dir Selbstvertrauen und genau das macht diese Rolle für junge Menschen besonders spannend.

Fachwirt: wachsen, ohne unter Druck zu geraten

Der Weg zum Fachwirt ist ein Schritt nach oben. Du bewegst dich nicht nur fachlich weiter, sondern entwickelst auch ein Gefühl dafür, wie du ein Team, ein Projekt oder einen gesamten Ablauf im Blick behältst. Mit dem höheren Verantwortungsgrad steigt oft auch der Druck. Doch viele, die diesen beruflichen Weg wählen, berichten, dass gerade hier Balance zu einem echten Erfolgsfaktor wird.

Du triffst Entscheidungen, musst Prioritäten festlegen und sorgst dafür, dass alles rechtzeitig erledigt wird. Trotzdem entsteht ein sicherer Rhythmus, sobald du erkennst, dass du nicht alles gleichzeitig lösen musst. Wenn du dir erlaubst, schrittweise vorzugehen, gewinnst du Klarheit zurück.

Der Beruf gibt dir Raum, dich auszuprobieren. Du wirst feststellen, dass Gelassenheit nicht bedeutet, langsamer zu handeln, sondern bewusster. Du lernst, Situationen zu lesen, statt sofort darauf zu reagieren. Genau das macht die Rolle des Fachwirts interessant: Sie fordert dich, aber sie gibt dir auch die Chance zu wachsen, ohne dich selbst zu verlieren.

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Stress verstehen statt wegdrücken

Viele junge Menschen glauben, Stress sei ein Zeichen dafür, dass man etwas nicht schafft. In Wahrheit zeigt Stress nur, dass du mitten in einer Situation bist, die dir wichtig ist. Wenn du lernst, diese Momente zu erkennen, wird vieles leichter. Es beginnt oft mit kleinen Signalen, die dir sagen, dass du kurz langsamer machen solltest.

Balance bedeutet nicht, dass du nie angespannt bist. Sie bedeutet, dass du weißt, wie du wieder zu dir zurückfindest. Manchmal hilft ein kurzer Blick aus dem Fenster, ein Gespräch mit jemandem aus dem Team oder ein Moment frischer Luft. Jeder entwickelt mit der Zeit seine eigenen kleinen Pausen, die den Kopf wieder freimachen. Entscheidend ist, dass du dir erlaubst, sie zu nutzen.

Dein Weg zu mehr Ruhe und Stärke

Egal ob du dich für den Kanzleialltag interessierst, die Arbeit im Office Management spannend findest oder den Weg zum Fachwirt gehen möchtest: Jeder dieser Berufe bietet dir die Möglichkeit zu wachsen. Je früher du lernst, ruhig und klar zu bleiben, desto leichter gelingt dir dieser Weg.

Balance ist nicht etwas, das du einmal findest und dann für immer besitzt. Sie entwickelt sich weiter, so wie du dich weiterentwickelst. Mit jedem Arbeitstag gewinnst du ein Stück Routine, ein Stück Sicherheit und ein Stück Gelassenheit. Und irgendwann bemerkst du, dass du Situationen meisterst, die dir früher Respekt eingeflößt hätten. Genau das macht berufliche Entwicklung so wertvoll.

Du musst nicht perfekt sein, um in einem anspruchsvollen Beruf zu bestehen. Du musst nur lernen, dir selbst zu vertrauen. Die Ruhe, die daraus entsteht, begleitet dich auf jedem Schritt und macht deinen Start in diese Berufe nicht nur erfolgreich, sondern auch erfüllend.

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Beurkundete Vollmacht bezeugt den gesamten Inhalt der Erklärung

Eine Vorsorgevollmacht, bei der nur die Echtheit der Unterschrift durch den Notar bestätigt wird, muss der Betroffene immer im Original vorlegen. Eine beurkundete Vorsorgevollmacht hingegen bezeugt den gesamten Inhalt der Erklärung. Sie kann vom Bevollmächtigten in einer sogenannten Ausfertigung der Vollmachtsurkunde vorgelegt werden. Das Original verwahrt der Notar in seiner Urkundensammlung. Dadurch ist es dem Notar möglich, auf Wunsch auch später noch weitere Ausfertigungen der Vollmacht zu erteilen. Denn bloße Vollmachtsabschriften sind zum Nachweis einer Vollmacht niemals ausreichend. Wichtig ist, dass sowohl das beglaubigte Original als auch die Ausfertigung einer beurkundeten Vollmacht für den Bevollmächtigten im Ernstfall unbedingt zugänglich sind.

Bevollmächtigten nicht ohne Rücksprache wählen

Der Bevollmächtige sollte nicht nur das volle Vertrauen des Vollmachtgebers haben, er sollte seinen zugedachten Aufgaben auch fachlich und charakterlich gewachsen sein. Um die ermächtigte Person nicht in Entscheidungszwänge zu drängen, ist es wichtig, dass der Vollmachtgeber ihm möglichst konkrete Weisungen erteilt. Sollte dieser mit dem Bevollmächtigten nicht über dessen Bereitschaft gesprochen haben und der Bevollmächtigte gar nicht bereit sein, die Vollmacht auszuüben, bleibt das Dokument wirkungslos. Empfehlenswert ist es daher, einen oder mehrere Ersatzbevollmächtigte zu benennen. Das kann sich dann als vorteilhaft erweisen, wenn der Bevollmächtigte im Fall der Fälle nicht zur Verfügung steht. In der Regel will man als Vollmachtgeber den Bevollmächtigen nicht schon mit einer Vollmacht ausstatten, solange man selbst handlungsfähig ist. Es reicht in den meisten Fällen aus, dass die Ausfertigung der Vollmacht in den Händen des Vollmachtgebers verbleibt. Der Bevollmächtigte sollte nur wissen, wo er die Vorsorgevollmacht auffindet.

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Individuelle Bedürfnisse beachten

Die Leser müssen Fragen beantworten, die von einer speziellen Software generiert werden, um ein Rechtsdokument zu erstellen. Für Unerfahrene kann dies eine Herausforderung darstellen. Wer Standardformulierungen für Testament, Patientenverfügung oder Vorsorgevollmacht verwenden möchte, ist sich möglicherweise nicht sicher, ob sein Wille klar zum Ausdruck kommt. Hinzu kommt das Risiko, dass die Klauseln einander widersprechen oder sich die Dokumente im Nachhinein als ungültig erweisen. Im Falle von Fehlern übernimmt das Online-Portal keine Haftung.

Hier findest du alle wichtigen Vollmachten auf einen Blick!

Sicheres und maßgeschneidertes Testament mit Unterstützung vom Notar

Wer rechtlich sicher vorsorgen möchte, sollte einen Notar aufsuchen. Die Erstellung eines gültigen Testaments oder anderer wichtiger Dokumente kann oft nicht durch Standardvorlagen oder digitale Dialoge gewährleistet werden. Die Gefahr unüberlegter Entscheidungen, ungeschickter Formulierungen oder formaler Fehler ist zu groß. Durch einen Besuch beim Notar kann sichergestellt werden, dass die Erbangelegenheiten im Testament klar und formal einwandfrei geregelt sind. Notare stehen als Rechtsgestalter zur Seite und helfen, komplexe Sachverhalte zu klären und individuelle Wünsche und Interessen zu ermitteln.

Notarielle Unterstützung für Vorsorgevollmachten und Patientenverfügungen

Notare sind auch bei der Erstellung von Vorsorgevollmachten und Patientenverfügungen behilflich und stimmen den Text präzise auf die individuellen Bedürfnisse ab. Durch professionelle Beratung lassen sich folgenschwere Formulierungsfehler vermeiden. Außerdem können notariell beurkundete Testamente oft sogar einen Erbschein überflüssig machen. Rechtsgeschäfte, die einer notariellen Beurkundung bedürfen, wie zum Beispiel Grundstückskaufverträge oder verschiedene gesellschaftsrechtliche Transaktionen, sind über Online-Portale nicht möglich.

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Verschiedene Möglichkeiten, die es zu beachten gibt

Wir alle kennen diese Situation. Der Partner, eine Freundin oder ein Familienmitglied schenkt uns etwas, das uns gar nicht gefällt. Wir fühlen uns ihnen gegenüber schuldig und ärgern uns, dass sie uns so schlecht kennen. Der erste Gedanke ist natürlich: Ich muss es umtauschen.

Aber es kann auch anders herum sein. Ihr habt jemandem ein Geschenk gemacht, das gar nicht seinen Vorstellungen entspricht. Deshalb solltet ihr auf jeden Fall den Kassenzettel und am besten auch die Originalverpackung aufheben. Das hilft euch im Geschäft beim Verkäufer, wenn ihr das Produkt umtauschen wollt. Sonst kann der Verkäufer nicht sicher sein, dass ihr das Produkt wirklich in seinem Laden gekauft habt.

Der Umtausch ist gesetzlich klar geregelt

Wenn die Ware klassisch im Geschäft gekauft wurde, gibt es laut Gesetz kein standardmäßiges Umtauschrecht. Kein Verkäufer ist verpflichtet, die Ware innerhalb von 14 Tagen zurückzunehmen, auch wenn sich dieser Mythos hartnäckig hält. Das Geschäft tut dies meist nur aus Kulanz gegenüber dem Kunden. Aber auch nur dann, wenn man mit einem Kontoauszug oder dem Kassenzettel nachweisen kann, dass man das Geschenk dort gekauft hat. Meistens sehen wir aber schon in der Vorweihnachtszeit, wie der Handel den Käufern Sonderregelungen verspricht. Daran müssen sie sich dann auch nach den Feiertagen halten.

Reklamation

Ein gesetzlicher Anspruch auf Umtausch oder Reparatur der Ware besteht nur dann, wenn sie von Anfang an einen Mangel aufwies. Ist die Ware kaputt oder streikt die Elektronik, habt ihr bei Neukäufen zwei Jahre lang die Möglichkeit, eure Ansprüche beim Händler geltend zu machen. Dabei spielt es keine Rolle, wo ihr die Ware gekauft hast, ob im Internet oder vor Ort. Die Händler wiederum haben das Recht, die Ware zunächst zu reparieren oder gegen ein gleichwertiges, mangelfreies Produkt auszutauschen. Erst wenn das nicht funktioniert, habt ihr Anspruch auf Minderung des Kaufpreises oder Rückerstattung deines Geldes.

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Onlineshopping

Hier sieht es schon anders aus. Hier habt ihr ein Widerrufsrecht, das gesetzlich geregelt ist. Die Frist beträgt 14 Tage, aber die meisten Händler verlängern sie. Hier müsst ihr keinen Grund angeben, warum ihr die Ware nicht behalten möchtet. Sobald die Ware also bei euch angekommen ist, habt ihr 14 Tage Zeit, sie zurückzuschicken. Damit will uns der Gesetzgeber den größtmöglichen Verbraucherschutz garantieren. Denn wenn ihr im Geschäft einkauft, könnt ihr euch die Ware in Ruhe anschauen, anprobieren und testen. Wenn ihr online einkauft, könnt ihr das durch dieses Widerrufsrecht auch.

Umtausch ausgeschlossen

Natürlich gibt es auch viele Artikel, die vom Umtausch ausgeschlossen sind. Dazu gehören Lebensmittel, Kosmetika, Unterwäsche, Bademode oder Sonderanfertigungen. Schaut euch bitte an, ob die entsprechenden Bestimmungen auf der entsprechenden Website zu finden sind.

Erkundige euch vor einem Einkauf

Wenn man jemandem etwas schenken möchte und sich nicht sicher ist, sollte man sich im Zweifelsfall vorher über die Umtauschbedingungen des jeweiligen Händlers informieren. Ihr könnt auch einen Gutschein kaufen, damit der Beschenkte sich selbst etwas aussuchen kann. Das nimmt euch den Druck und ihr könnt sicher sein, dass die Person etwas kauft, was ihr gefällt und was sie haben möchte.

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Viele junge Menschen wünschen sich einen Chef, der auch die Rolle eines Coaches einnimmt. Der Anwalt und Notar Dr. Jürgen Krüger, Partner in der Kanzlei CausaConcilio aus Flensburg, hat sich diesen Wunsch zum Führungsmotto gemacht. Im Interview teilt Jürgen Krüger seine Erfahrungen und Strategien zur Mitarbeitergewinnung und -bindung. In einer Zeit, in der es immer schwieriger wird, Mitarbeiter zu finden, setzt seine Kanzlei auf Ausbildung. Zudem bietet sie Praktika an mit dem Ziel, aus Praktikanten Auszubildende und schließlich feste Teammitglieder zu machen. Zudem erfahren wir, wie die Zusammenarbeit zwischen Dr. Krüger und seinen Mitarbeitern aussieht und warum er der Meinung ist, dass offene und ehrliche Kommunikation das Wichtigste ist.

Wie gelingt es Ihnen, Chef und Coach zugleich für Ihre Mitarbeiter zu sein?

Gespräche sind für mich das A und O. Ich gebe Feedback, frage die Auszubildenden, wie es in der Berufsschule läuft und interessiere mich auch für die persönlichen Belange meiner Mitarbeiter. Wenn zum Beispiel jemand den Arbeitsbereich wechselt, frage ich nach ein paar Wochen nach, wie es ihm damit geht.

Was können Sie als Chef dafür tun, dass Ihre Mitarbeiter Freude am Beruf haben?

Es geht darum, Wertschätzung auszudrücken und Interesse zu zeigen. Das fängt bei ganz banalen Dingen an, zum Beispiel, dass man die Mitarbeiter fragt, wie es ihnen geht oder wohin sie in den Urlaub fahren. Dann geht es weiter, indem wir als Arbeitgeber Dinge wie das Leasing eines Dienstfahrrads oder flexible Arbeitszeiten anbieten. Letzteres spielt zum Beispiel für Mitarbeiter, die eine Familie gründen wollen, eine große Rolle. Generell ist es wichtig, den Mitarbeitern zu zeigen, dass wir sie nicht für beliebig austauschbar halten, sondern so lange wie möglich in der Kanzlei halten wollen.

Erfahre hier mehr über die einzelnen Berufe in einer Kanzlei.

Wie beschreiben Sie die Zusammenarbeit zwischen Ihnen und Ihren Mitarbeitern?

Mir ist vor allem wichtig, dass wir offen und ehrlich miteinander umgehen. Wir sind ein Team und als Chef habe ich die Aufgabe, das Team zu führen. Gleichzeitig ist es mir aber auch wichtig, dass meine Mitarbeiter wissen, dass sie mit allen Anliegen, seien sie fachlicher oder persönlicher Natur, jederzeit zu mir kommen können. Als Team funktionieren wir nur, wenn jeder seinen Teil dazu beiträgt. Wenn es bei einer Person nicht klappt, muss das geändert werden und das geht nur über Gespräche und Feedback.

Ich wünsche mir, dass sich alle bei der Arbeit wohlfühlen. Natürlich gibt es auch schlechte Tage oder Aufgaben, die man nicht mag oder die einem nicht so liegen, aber im Großen und Ganzen sollte jeder mit einem guten Gefühl und einer positiven Einstellung zur Arbeit kommen. Wenn das aus irgendeinem Grund nicht der Fall ist, müssen wir daran arbeiten.

Wie rekrutieren und halten Sie Mitarbeiter?

In der heutigen Zeit wird es immer schwieriger, Mitarbeiter zu gewinnen. Gleichzeitig gibt es immer weniger Kanzleien, die in Ausbildungsplätze investieren. Wir bilden jedoch nach wie vor aus und werden dies auch in Zukunft tun. Bei uns in Flensburg und Umgebung ist das bekannt und wir werden als Arbeitgeber wahrgenommen, der auch in der Ausbildung ein breites Spektrum und vielfältige Aufgaben anbietet. Dieses Image hilft uns, über Mund-zu-Mund-Propaganda Bewerber zu bekommen. Außerdem gibt es die Möglichkeit, Praktika zu absolvieren und unser Ziel ist es immer, aus Praktikanten Auszubildende und aus Auszubildenden Festangestellte zu machen.

Was erwartet Praktikanten bei Ihnen in der Kanzlei?

Üblicherweise beschäftigen wir jeweils einen Praktikanten, dem wir so viel wie möglich mitgeben möchten. Wir wollen die Praktikanten an viele verschiedene Tätigkeiten heranführen und ihnen sowohl den anwaltlichen als auch den notariellen Bereich zeigen. Zum Beispiel gibt es die Möglichkeit, an einer Beurkundung teilzunehmen. Außerdem möchten wir ihnen nicht nur den Kanzleialltag näher bringen, sondern sie zum Beispiel auch mit zu Gericht nehmen.

Welche Stärken und Fähigkeiten sind für die Berufe in einer Kanzlei von Vorteil?

An erster Stelle nenne ich die absolute persönliche Verlässlichkeit. In einer Kanzlei arbeitet man nicht nebeneinander, sondern miteinander und es ist wichtig, dass man sich als Teil eines Teams versteht. Viele Tätigkeiten greifen ineinander und man ist auf die Kompetenz der Kollegen angewiesen. Dementsprechend muss man sich auf deren Arbeit verlassen können. Gleichzeitig sollte man ehrlich ansprechen, wenn man bei einer Aufgabe unsicher ist und Hilfe braucht. Das gilt natürlich insbesondere für die Auszubildenden.

Außerdem kommt es darauf an, kommunikativ und offen zu sein. Man hat viel mit anderen Menschen zu tun und jeder ist anders. Man trifft nicht immer auf fröhliche und einem wohlgesonnene Personen. Aber das gibt einem die Möglichkeit, diese Menschen für sich zu gewinnen. Das ist etwas, das ich an meiner Arbeit besonders schätze. Ich habe jeden Tag mit vielen unterschiedlichen Charakteren zu tun und immer, wenn ich denke, ich hätte schon alles gesehen, entdecke ich wieder etwas Neues.

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Als Anwaltsnotar, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte, Notarfachwirtin sowie Office Manager bist Du Teil der Berufswelt Anwalt & Notar. Jeder im Team hat unterschiedliche Aufgaben und Verantwortungen, aber alle tragen dazu bei, Menschen in wichtigen Lebensabschnitten zu begleiten und den erfolgreichen Ablauf in der Kanzlei sicherzustellen. Das Berufsfeld bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten und Herausforderungen für diejenigen, die es ergreifen möchten. Erfahre hier mehr über die einzelnen Berufe.

Menschen in wichtigen Lebensabschnitten begleiten

Als Notarin hilfst Du Menschen in unterschiedlichsten Lebenssituationen. Du hast viel Kontakt zu deinen Mandanten, liest ihnen Entwürfe von Urkunden sowie Testamenten vor und führst Gespräche, um deren Anliegen bestmöglich zu verstehen. Jeder Fall ist anders und genau das macht den Beruf so besonders. Du handelst immer präventiv, um einer gerichtlichen Auseinandersetzung vorzubeugen. Als Notar bist Du unparteiisch und musst darauf achten, dass am Ende alle Beteiligten zufrieden sind.

Du gestaltest Urkunden und hast Termine für notarielle Beratungsgespräche sowie Unterschriftsbeglaubigungen. In den Zeiten zwischen den Terminen bearbeitest du Notarakten und bereitest Urkundenentwürfe vor. Dein Tag besteht aus vielen verschiedenen Aufgaben und Du begleitest Menschen bei wichtigen Schritten im Leben, wie zum Beispiel bei einem Hauskauf.

Interessenvertreter der Mandanten

Als Anwalt hast Du eine wichtige Rolle in der Gesellschaft. Du berätst und vertrittst Menschen sowie Unternehmen bei ihren rechtlichen Angelegenheiten. Der Beruf bietet Dir zahlreiche Spezialisierungsmöglichkeiten, von Zivil- sowie Strafrecht bis hin zu Arbeitsrecht und Immobilienrecht. Um erfolgreich zu sein, musst Du gut organisiert und detailorientiert sein. Du arbeitest oft mit vielen Dokumenten und Fällen gleichzeitig und musst in der Lage sein, komplexe rechtliche Konzepte verständlich zu erklären und Lösungen zu finden, die im Interesse Deiner Mandanten sind. Trotz Herausforderungen ist die Arbeit als Anwalt sehr erfüllend, denn Du hilfst Menschen dabei, ihre rechtlichen Probleme zu lösen.

Der Allrounder in der Kanzlei

Als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter bist Du ein wichtiger Bestandteil in einer Kanzlei. Du unterstützt Anwälte und Notare bei allen rechtlichen Dienstleistungen und organisatorischen Aufgaben. Deine Aufgaben umfassen die Organisation von Besprechungsterminen, die Kommunikation mit Gerichten und Behörden, das Führen von Akten, das Überwachen von Fristen und Terminen sowie das Erstellen von Rechnungen und die Prüfung von Zahlungseingängen. Zudem betreust Du die Mandaten und führst häufig auch die Erstgespräche, wenn es um Eheverträge oder ähnliches geht.

Mehr Verantwortung durch Weiterbildung

Als Notarfachwirtin bist Du befähigt, eigenständig Urkunden zu erstellen und Mandanten bei ihren Anliegen zu unterstützen. Dein Tag beginnt damit, dass Du Beurkundungen vorbereitest und die Post sondierst, um zu entscheiden, was dringend bearbeitet werden muss. Danach kümmerst Du Dich um die Bearbeitung der bereits beurkundeten Akten und um die Abwicklung von Verträgen. Zudem berätst Du regelmäßig Mandanten.

Als Notarfachwirt bist Du durch eine Weiterbildung qualifiziert, leitende und organisatorische Aufgaben bei notariellen Angelegenheiten sowie im Büro- und Personalmanagement eines Notariats zu übernehmen. Du verfügst über erweiterte Kenntnisse und Erfahrungen, die zur fachlichen Leitung einer Kanzlei erforderlich sind und kannst qualifizierte Sachbearbeitung im notariellen Aufgabenfeld leisten.

Der Organisator

Als Office Manager in einer Kanzlei bist Du das Bindeglied zwischen den Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten sowie den Rechtsanwälten und Notaren. Du übernimmst die Verantwortung als Personalvorgesetzter und organisierst den Ablauf des Kanzleialltags. Dabei arbeitest Du eng mit den Anwaltsnotaren zusammen, übernimmst Termine mit Mandanten und delegierst Aufgaben an das Team. Ein Beruf, der sowohl fördernd als auch fordernd ist und in dem Du deine Fähigkeiten in Organisation und Führung einbringen kannst.

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Du stehst vor dem Schulabschluss und fragst dich, welchen Beruf du anstreben sollst oder du bist bereits Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter und denkst jetzt über eine Weiterbildung zum Office Manager nach? Dann bist du hier genau richtig. Wir haben mit dem Office Manager Thomas Selgert ein Interview über seinen Beruf geführt.

Warum haben Sie sich für den Beruf des Bürovorstehers entschieden?

Nach der Ausbildung zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten wollte ich über den Tellerrand hinausblicken. Ich habe schon immer Vieles hinterfragt und wollte die größeren Zusammenhänge verstehen. Mein damaliger Arbeitgeber hat mich gefördert, motiviert und zu Fortbildungen geschickt. Die Organisation rund um das Rechtliche, wie die Büroorganisation, die Buchhaltung und der Umgang mit den Auszubildenden, haben mich dann besonders interessiert.

Welche Voraussetzungen müssen erfüllt sein, um Office Manager werden zu können?

Grundvoraussetzung ist die Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten. Außerdem sollte eine Berufserfahrung von mindestens drei bis fünf Jahren vorhanden sein. Zudem gibt es Weiterbildungen, die auf den Beruf des Office Managers vorbereiten. Hierzu gehören insbesondere die Fortbildung zum Rechtsfachwirt bzw. Notarfachwirt.

Wie sieht ein typischer Arbeitstag bei Ihnen aus?

Einen klassischen, komplett durchstrukturierten Arbeitstag gibt es nicht. Im Normalfall schaue ich morgens zunächst, was an E-Mails sowie Post eingegangen ist und welche Arbeitsaufträge daraus entstehen. Dann überlege ich, was vom Notar bearbeitet werden muss und welche Aufgaben auch von jemand anders übernommen werden können. Eine Aufgabe für mich als Office Manager ist es dann, mich mit den Kollegen zu besprechen und die Aufgaben, die nicht vom Notar bearbeitet werden müssen, zu delegieren. Dazu gehört auch, zu schauen, was von den Azubis erledigt werden kann beziehungsweise wie diese die Kollegen unterstützen können.
Im Anschluss spreche ich mit dem Notar über den Tagesablauf und über die anstehenden Termine sowie Aufgaben und überlege, was ich dem Notar abnehmen beziehungsweise für ihn vorbereiten kann.

Als Office Manager nehme ich auch die Termine mit Mandanten wahr, bei denen der Notar nicht anwesend sein muss.

Wie kann man sich die Vorbereitung eines Termins zwischen einem Mandanten und dem Notar vorstellen?

Am Beispiel des Verkaufs einer Eigentumswohnung lässt sich dies gut erklären. In diesem Fall vereinbare ich einen Besprechungstermin mit den Beteiligten und frage zunächst alle wichtigen Informationen wie zum Beispiel die Daten des Grundstücks und den Kaufpreis ab. Diese Informationen überprüfe ich dann auf ihre Korrektheit und erstelle einen Vertragsentwurf.

Was gefällt Ihnen an Ihrer Tätigkeit am besten?

Mich begeistert vor allem die Vielseitigkeit des Jobs. Ich kann meinen Tag zwar etwas strukturieren, aber es kommt immer Neues dazu. Obwohl ich diesen Beruf schon seit über 30 Jahren ausübe, lerne ich immer noch dazu. Beispielsweise gibt es ständig neue Themen und Gesetzesänderungen.

Gibt es einen besonderen Fall, an den Sie sich noch erinnern?

Ich hatte mal den Fall, dass ein Ehevertrag zwischen einem älteren Mann und einer deutlich jüngeren Frau geschlossen werden sollte. Zunächst ahnte ich Böses. Wissen beide Parteien wirklich, worauf sie sich einlassen? Doch das Gespräch entwickelte sich sehr positiv, ich denke noch heute gern an dieses Mandat zurück. Dieser Fall verdeutlichte mir auch erneut, dass man als Office Manager zwar aufmerksam für potenzielle Ungereimtheiten, aber dennoch immer sachlich, unparteiisch und frei von Vorurteilen sein sollte.

Welche Stärken und Fähigkeiten sind Ihrer Meinung nach für den Beruf des Office Managers von Vorteil?

Organisationstalent ist unbedingt erforderlich. Zudem sollte man in der Lage sein, kurzfristig auf bestimmte Ereignisse zu reagieren und sich darauf einzustellen. Grundvoraussetzungen sind außerdem ein gutes Zahlenverständnis, rhetorische Fähigkeiten sowie eine gute Rechtschreibung und Grammatik. Soziale Fähigkeiten für den Umgang mit anderen Menschen sind auch wichtig.

Haben Sie Tipps für junge Menschen, die sich für den Beruf des Office Managers interessieren?

Interessierte sollten sich gut überlegen, ob der Beruf zu ihnen passt. Wer sehr strukturiert arbeiten möchte und genaue Handlungsvorgaben braucht, sollte diesen Beruf nicht anstreben. Gefragt sind Leute, die entscheidungsfreudig sind, Interesse an Fortbildungen haben und die regelmäßig ihr Wissen erweitern wollen.

Wie die Zukunftsaussichten für die Berufe in einem Notariat aussehen, erfährst du hier!

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Du könntest dir vorstellen, einen Job in der Berufswelt Notar anzustreben, aber bist noch unsicher, weil du die Zukunftsaussichten nicht einschätzen kannst? Dann bist du hier genau richtig. Wir klären auf, wie die Perspektiven für Notare, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte, Fachwirte sowie Office-Manager im Notariat aussehen.

Notar

Die Zukunftsaussichten für die Notare sind sehr gut. Das Notariat mit seiner streitvermeidenden Funktion wird immer bedeutsamer. Tätigkeiten wie das Erstellen von Grundstückskaufverträgen, Testamenten und Vorsorgevollmachten stehen verstärkt im Fokus und insgesamt werden die Aufgaben immer vielfältiger, unter anderem auch wegen der starken Digitalisierung im Notariat. So werden Notare ab August 2022 die Online-Gründung von GmbHs vornehmen.

Rechtsanwälte, die im Bezirk des OLG Hamm Notare werden wollen, sollten bei der Westfälischen Notarkammer erfragen, wie viele freie Stellen voraussichtlich in den nächsten Jahren vorhanden sein werden. Der Beruf des Notars ist nämlich ein öffentliches Amt, das durch das Ministerium der Justiz ausgeschrieben wird und auf das man sich bewerben muss. Zuletzt wurde die Anzahl der Notarstellen reduziert, um die Qualität der notariellen Dienstleistungen nochmals zu erhöhen. Wer die notarielle Fachprüfung mit einer guten Note besteht und eine Stelle bekommt, verfügt über einen zukunftssicheren Job mit abwechslungsreichen Aufgaben. Außerdem können Notare mit einem sicheren Einkommen planen, weil sie nach gesetzlichen Vorgaben abrechnen.

Rechtsanwalt- und Notarfachangestellte

Die Ausbildung zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (ReNo) erfolgt durch Rechtsanwälte und Notare. Eine Verknappung der Notarstellen bedeutet daher automatisch auch, dass es weniger potenzielle Ausbilder und damit weniger Ausbildungsplätze gibt. Trotzdem sind die Zukunftsaussichten für ausgebildete ReNos im Notarfach angesichts hoher Nachfrage mehr als gut. Die Verdienstmöglichkeiten nach der Ausbildung sind sehr lukrativ. Die Ausbildungsvergütungen werden von der zuständigen Kammer festgesetzt und können auf deren Websites eingesehen werden. Die Rechtsanwaltskammer Hamm beispielsweise schreibt derzeit eine monatliche Entlohnung von mindestens 800 Euro im ersten, 840 Euro im zweiten und 880 Euro im dritten Ausbildungsjahr vor.

Fachwirt

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte können mit einer Fortbildung zum Fachwirt zusätzliche Verantwortung übernehmen. Aufgrund des hohen Arbeitspensum und der Aufgabenvielfalt von Notaren ist das Delegieren von Aufgaben an Fachkräfte unabdingbar. So führen Fachwirte häufig die Vorgespräche mit den Mandanten. Die Nachfrage nach kompetenten Fachwirten ist noch einmal höher als nach ausgelernten Notarfachkräften.

Office Manager

Notarfachwirte nehmen häufig die Funktion des Office Managers im Notariat ein. Office Manager – früher nannte man sie Bürovorsteher – entlasten den Notar umfänglich. Sie stellen ein wichtiges Bindeglied zwischen dem Notar und der restlichen Belegschaft dar. So sind sie nicht nur in leitender Funktion in der Vorbereitung und im Vollzug notarieller Urkunden tätig, sondern übernehmen auch Aufgaben im Personalwesen. Sie sind ein unverzichtbarer Teil eines Notariats.

Für alle Berufe gilt zudem die Gemeinsamkeit, dass du in der Berufswelt Notar nicht die Angst haben musst, durch die Digitalisierung deinen Job zu verlieren. Die Aufgaben im Notariat sind zahlreich und vielfältig. Daher kann in dieser Berufswelt durchaus das Motto gelten:

Wir sind unabschaffbar!

Wie ein Tag in einer Kanzlei abläuft, liest Du in diesem Blogbeitrag!

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Willkommen in der Berufswelt Notar! Der Alltag in einer Kanzlei ist vielfältig. Kein Tag gleicht dem anderen. Trotzdem gibt es eine gewisse Routine. Aber wie sieht diese aus und für was sind die einzelnen Personen in der Kanzlei zuständig?

Jana Götte: Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte

Jana beginnt ihren Tag um 09:00 Uhr. Nachdem sie ihren Computer angeschaltet und sich einen Kaffee geholt hat, schaut sie sich die neuen E-Mails an. Beim Abarbeiten dieser Mails sortiert sie die Mails nach gerichtlichen und außergerichtlichen Unterlagen. Viele Mails werden ausgedruckt oder digital einer Akte zugeordnet.

Gegen Mittag muss Jana einen sogenannten Stadtgang erledigen. Sie geht zu Gericht und holt die Post ab, die dort für ihre Kanzlei angekommen sind. Zurück in der Kanzlei sortiert sie die Post, markiert Fristen, sucht Wiedervorlagen heraus und heftet die Post in der passenden Akte ab. Das Telefon klingelt und ein Mandant bittet um einen Termin, um sein Anliegen mit dem Notar zu besprechen. Jana schaut im Kalender nach einem passenden Datum.

Nach ihrer Mittagspause sortiert sie die Akten, die der Notar nicht benötigt, wieder ein und sucht die passenden Akten für den nächsten Termin heraus. Die Mandanten, die zu ihren Terminen erscheinen empfängt sie freundlich und bietet ihnen einen Kaffee an. Um 17:00 Uhr ist Feierabend. Jana freut sich auf zuhause und ist zufrieden mit dem, was sie heute geschafft hat.

Jan Siedhoff: Office Manager

Um 08:30 Uhr betritt Jan die Kanzlei. Er ist vor allen anderen da, um sich in Ruhe anzuschauen, was an diesem Tag alles geplant ist. Er schaut sich die Termine an und verschafft sich einen Überblick über die Wiedervorlagen, Fristen und Schriftsätze, die heute verfasst werden müssen.

Nachdem seine Kollegen ebenfalls in der Kanzlei angekommen sind und ihre Arbeit begonnen haben, schaut er bei jedem vorbei, um die Aufgaben für den heutigen Tag zu besprechen. Anschließend kümmert er sich um die Urlaubsplanung für nächstes Jahr und schaut sich erste Bewerbungsunterlagen an.

Gegen Nachmittag spricht ihn eine Kollegin an. Sie möchte sich für den nächsten Tag spontan Urlaub nehmen und Überstunden abbauen. Jan prüft ihr Überstundenkonto und wünscht ihr anschließend einen schönen freien Tag. Auch er hat gegen 17:00 Uhr Feierabend und macht sich zufrieden auf den Weg nach Hause.

Maik Braun: Fachwirt

Maik kommt um 09:00 Uhr in die Kanzlei und bereitet sich auf das Gespräch mit der Notarin vor. Gemeinsam besprechen sie, welche Urkunden an diesem Tag verfasst und verlesen werden. Die Termine werden kurz besprochen und Maik beginnt mit dem Aufsetzen von Urkunden.

Zwischendurch klingelt sein Telefon. Er hat Mandanten am Telefon, denen er einige Fragen zu ihren Beurkundungen beantwortet. Manchmal bekommt er Anrufe mit dringenden Fällen, in denen die Notarin beispielweise so schnell wie möglich ins Krankenhaus kommen muss. Dann spricht er sich mit ihr ab und verschiebt die restlichen Termine. Anschließend versieht er Urkunden mit Anmerkungen der Mandanten und versendet sie an diese.

Maik steht den ganzen Tag mit dem gesamten Team der Kanzlei im Austausch. Da er, neben der Notarin, als einziger Antworten zu rechtlichen Fragen geben darf, leiten die Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oft Gespräche an ihn weiter. Auch er beendet seinen Arbeitstag um 17:00 Uhr.

Svea Schmidt: Notarin

Um kurz vor 09:00 Uhr betritt Svea die Kanzlei. Sie holt sich einen Kaffee, ihren Laptop und setzt sich gemeinsam mit Maik, dem Fachwirt, in einen der Konferenzräume. Sie besprechen den Tag. Svea achtet besonders auf ihre Termine, die sie heute hat. Anschließend kehrt sie zurück in ihr Büro und schaut sich die E-Mails an, die sie erreicht haben.

Zwischendurch kommen Maik oder Jana, die Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte, in ihr Büro und bringen ihre Wiedervorlagen und Fristen. Sveas Tag besteht hauptsächlich aus Terminen, in welchen sie mit ihren Mandanten bespricht, was ihre Anliegen sind, oder Urkunden verliest. Ein paar Mal in der Woche kommt es vor, dass sie zu akuten Terminen im Krankenhaus erscheinen muss. Dann lässt sie alles stehen und liegen, um diese wahrzunehmen.

Oft rufen Mandanten bei ihr an, um weitere Fragen zu klären. Dann steht sie gerne mit Rat und Tat zur Seite. Sie freut sich besonders darüber, wenn sie Menschen helfen konnte, und kehrt zufrieden um 17:00 Uhr nach Hause zu ihrer Familie zurück.

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